Teamleitung Administration & Finanzen
Vollzeit (40 Wochenstunden), Dienstort Wien
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeiter*innenführung des Teams „Administration & Finanzen“
- Verantwortlich für Prozess & fristgerechte Fertigstellung des Budgets und allen damit verbundenen Aufgaben, sowie Monats- und Jahresabschluss, externe Prüfungen (Jahresabschluss, Steuerbegünstigung, Spendengütesiegel, allfällige)
- Sparring Partner für die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen sowie bei Entscheidungen im Rahmen der Kurz- und Langzeitplanung
- Budgetverantwortung für den Bereich Administration
- Verantwortlich für ein erfolgreiches Schnittstellenmanagement mit anderen Bereichen
- Verantwortlich für den Bereich Controlling und fristgerechtes Reporting
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro bezüglich Facility Management und Einkauf
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Erstbegegnung mit Außenkontakten bzw. Anfragen, sowie laufende und punktuelle Office-Agenden (von Bestellungen/Versand über Formularwesen bis Reisebuchungen)
- Weiterentwicklung (und Digitalisierung) von administrativen Prozessen
- Aufbau und Weiterentwicklung der Zentralisierung sämtlicher IT-Agenden sowie der Maßnahmen zur IT-Security, sowie Stärkung der digitalen Infrastruktur und des Schnittstellenmanagements
- Verantwortlich für das Eventmanagement unterschiedlicher Veranstaltungen, sowie der jährlichen Mitgliederversammlung von Amnesty International Österreich
- Vertritt Amnesty International Österreich im internationalen Movement als Leitung Finanzen
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